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Ha affrontato questioni riguardanti la comunicazione e l'informazione del Secondo Incontro Intercontinentale.In ogni sede ci sarà una"sala stampa" accessibile ai media ufficiali e ai mezzi di comunicazione alternativi. Si sono adottati criteri di non esclusione per la partecipazione, distinguendo comunque tra mezzi ufficiali e mezzi alternativi, questi ultimi partecipanti anche ai tavoli di discussione mentre i giornalisti potranno parteciparvi solo a titolo individuale. Durante l'incontro uscirà un bollettino giornaliero che informerà i partecipanti nelle diverse sedi dei lavori effettuati negli altri tavoli. Ha inoltre stabilito i termini per il concorso sul logo dell'incontro (da inviare a Martin di Praga entro il 23 aprile a : xkobera@fd.cvut.cz) che apparirà su tutti i manifesti e materiali prodotti nei vari paesi.
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